RÈGLEMENT

Inscriptions, droit d’engagement, information générale

Objectifs du Festival:

1. Populariser le sport et l’activité physique.
2. Faire connaître les courses en montagne au plus large public.
3. Sélectionner les meilleurs coureurs de montagne.
4. Faire promotion de la région touristique de Vallée de Klodzko en Pologne et dans le monde.

Organisateur

Stowarzyszenie TKKF KOMPAS
Pasterka 6, 57-350 Kudowa-Zdrój, Pologne
Piotr Hercog
Tel. + 48 602 100 624
Mail: biuro@eksploris.pl
Compte bancaire: PL82 2490 0005 0000 4600 8336 6376 (Alior Bank), swift /bic ALBPPLPW

Dates, endroits, parcours

Dates de l’événement: 20 – 23 juillet 2017
Base / Réception: Kinoteatr, rue Orla 7, Ladek Zdroj

Courses

Le Festival est composé des 7 épreuves:

7szczytow1. COURSE 7 SOMMETS (B7S) – 240 km approx.
a) Parcours: Ladek Zdroj – Snieznik – Jagodna – Jamrozowa Polana – Kudowa – Szczeliniec Wielki – Wilcza Przelecz – Bardo – Ladek Zdroj
b) Départ: 20 juillet 2017 (jeudi) à 18.00 de Ladek Zdroj (place principale, devant Dom Zdrojowy Wojciech)
c) Temps maximum: 52 h
d) Sur le parcours il y aura des ravitaillements (eau, boisson isotonique, biscuits, fruits) tous les 15-20 km. L’Organisateur amènera les dépôts de coureurs aux points de ravitaillement localisés à 65, à 130 et à 200 km de distance (3 paquets séparés, maximum 5 kg/personne).
e) Les coureurs qui seront obligés à abandonner l’épreuve, seront classifiés en Super Trail 130, à condition d’atteindre au moins l’arrivée de ST 130 ça veut dire Kudowa Zdroj.
Cela concerne également les personnes qui abandonneront le parcours dans sa partie plus éloignée: elles seront récompensées avec médailles mais pas avec les prix destinés aux gagnants de la ST130.

super-trail2. Super Trail 130 – 130 km
a) Parcours: Ladek Zdroj – Snieznik – Jagodna – Jamrozowa Polana – Kudowa
b) Départ: 20 juillet 2017 (jeudi) à 18.00 de Ladek Zdroj (place principale, devant Dom Zdrojowy Wojciech)
c) Temps maximum: 26 h
d) Sur le parcours il y aura des ravitaillements (eau, boisson isotonique, biscuits, fruits) tous les 15-20 km. L’Organisateur amènera les dépôts de coureurs au point de ravitaillement localisé à 65 km de distance.

e) L’Organisateur fournit le transport de retour de l’arrivée (Kudowa Zdroj) à Ladek Zdroj (l’horaire des buses sera donné plus près de la date de l’événement).

 

kbl3. KBL – 110 km
a) Parcours: Kudowa – Bardo – Ladek Zdroj (suit la Course 7 Sommets à partir de Kudowa)
b) Départ: 21 juillet 2017 (vendredi) à 20.00 à Kudowa Zdroj (Park Zdrojowy)
c) Temps maximum: 26 h
d) Sur le parcours il y aura des ravitaillements (eau, boisson isotonique, biscuits, fruits) tous les 15-20 km. L’Organisateur amènera les dépôts de coureurs au point de ravitaillement localisé à 70 km de distance (maximum 5 kg/personne).

e) L’Organisateur fournit le transport de Ladek Zdroj jusqu’au point de départ à Kudowa Zdroj. Il est nécessaire de réserver sa place pendant la vérification. Le bus partira de Ladek Zdroj vendredi à 17.30.

 

ultra-trail4. Ultra 65 – 65 km
a) Parcours: Lądek-Zdrój – Przeł. Gierałtowska – Czernica – Rozdroże Zamkowe – Złoty Stok – Lądek-Zdrój
b) Départ: 22 juillet 2017 (samedi) à 06.00 de Ladek Zdroj (place principale, devant Dom Zdrojowy Wojciech)
c) Temps maximum: 12 h
d) Sur le parcours il y aura des ravitaillements (eau, boisson isotonique, biscuits, fruits) tous les 10-15 km

 

maraton5. Marathon d’Or – 45 km 
a) Parcours: Lądek-Zdrój – Przełęcz Lądecka – Złoty Stok – Orłowiec – Lądek-Zdrój
b) Départ 22 juillet (samedi) 2017 à 10.00 de Ladek Zdroj (place principale, devant Dom Zdrojowy Wojciech)
c) Temps maximum: 8 h
d) Sur le parcours il y aura des ravitaillements (eau, boisson isotonique, biscuits, fruits) tous les 10 km approx.

 

polmaraton6. Demi-Marathon d’Or – 21 km
a) Parcours: Lądek Zdrój – Złoty Stok – Orłowiec – Lądek Zdrój
b) Départ 22 juillet (samedi) 2017 à 10.30 de Ladek Zdroj (place principale, devant Dom Zdrojowy Wojciech)
c) Temps maximum: 4,5 h
d) Sur le parcours il y aura un ravitaillement (eau, boisson isotonique, biscuits, fruits) apres 10 km approx.

 

trojak7. Trojak Trail – 10 km
a) Parcours: Ladek Zdroj – Monte Trojak – Ladek Zdroj
b) Départ: 23 juillet 2017 (dimanche) à 10.00 de Ladek Zdroj (place principale, devant Dom Zdrojowy Wojciech)
c) Temps maximum: 3 h
d) Sur le parcours il y aura 2 ravitaillement (eau, boisson isotonique, biscuits, fruits) à 3 et à 5 km de distance approx.

Les parcours exactes seront publiés dans le marqueur COURSES. L’actualisation définitive des parcours: juin 2017.

 

Conditions de participation

  • Pour participer au Festival, il est nécessaire avoir terminé 18 ans le jour de la course et avoir le passeport ou un document d’identité valable (ce dernier est obligatoire seulement pour la Course 7 Sommets et le Super Trail 130).
  • Tous les participants sont obligés d’être vérifiés dans la Réception. Pendant la vérification ils doivent présenter un document d’identité (carnet d’identité, passeport, permis de conduire) pour confirmer sa date de naissance.
  • Tous les participants sont obligés d’observer le Règlement du Festival autant que les règles de Parcs et Réserves Naturels et la loi générale de chemins publiques.
  • On permet la participation au Trojak Trail des personnes avec 16 ans terminés, avec accord écrit de la part de ses tuteurs legales.

LES PARTICIPANTS DOIVENT SE PRÉSENTER POUR LA VÉRIFICATION EN PERSONNE.

Nombres maximum de coureurs:

On permet un nombre maximum de coureurs par épreuve :

1. Course 7 Sommets – 240 km –350 personnes
2. Super Trail 130 – 130 km –350 personnes
3. KBL – 110 km –350 personnes
4. Ultra Trail 65 – 65 km –350 personnes
5. Marathon d’Or – 43 km – 350 personnes
6. Demi-Marathon d’Or – 21 km – 350 personnes
7. Trojak Trail – 10 km – 350 personnes

Inscriptions et droit d’engagement

Les inscriptions s’ouvrent le 10 Novembre 2016 à 12.00 et durent jusqu’au jour de départ des courses respectives ou bien jusqu’ à ce que les limites de places se terminent.
Par une inscription complète on comprend le formulaire d’inscription rempli correctement sur la page internet DFBG ainsi que le paiement du droit d’engagement.

Les montants du droit d’engagement diffèrent en fonction de la date de paiement:

– payé jusqu’au 31 décembre 2016 / payé entre 1 janvier et 31 mars 2017 / payé entre 1 avril et 30 juin 2017 / payé après le 30 juin 2017:

      • Course 7 Sommets – 350 PLN / 400 PLN  / 450 PLN / 470 PLN
      • Super Trail 130 km – 230 PLN  / 260 PLN / 290 PLN / 310 PLN
      • KBL 110 km – 200 PLN  / 235 PLN  / 270 PLN / 290 PLN
      • Ultra Trail 65 km – 160 PLN  / 185 PLN / 210 PLN / 230 PLN
      • Marathon d’Or – 45 km – 120 PLN / 145 PLN / 170 PLN / 190 PLN
      • Demi-Marathon d’Or – 21 km – 90 PLN / 110 PLN / 130 PLN / 140 PLN
      • Trojak Trail – 10 km – 50 PLN / 60 PLN / 70 PLN / 80 PLN

 

POUR LES PARTICIPANTS QUI VEULENT ACHETER UN T-SHIRT TECHNIQUE SALOMON, SON PRIX EST 50 PLN.

  1. Pour faire la commande, il faut marquer la taille du T-shirt dans le formulaire d’inscription et augmenter le montant du droit d’engagement de 50 PLN additionnels.
  2. Une fois le formulaire et le paiement reçus, les données du participant seront publiées dans la liste de coureurs sur la page internet DFBG et on lui attribuera un numéro de participation (sera visible sur la page DFBG).
  3. Les inscriptions seront acceptées uniquement jusqu’au moment où les limites de places pour les épreuves ne se remplissent! Seulement les inscriptions complètes et avec le droit d’engagement payé seront prises en considération. La confirmation est l’attribution du numéro dossard au participant.
  4. Les personnes qui ont envoyé le formulaire sans payer le droit d’engagement, apparaîtront sur la liste d’attente – sans numéro de participation attribué.
    • Le paiement du droit d’engagement après le 10 juillet ne garantit pas toutes les prestations.
    • L’Organisateur ne rembourse pas le droit d’engagement aux personnes qui ne terminent pas l’épreuve ou n’y participent pas.
    • On admet la possibilité de transférer le droit d’engagement à une autre personne mais uniquement avant le 1 juillet 2017. (Après cette date aucun changement ne sera accepté)! Le transfert doit être effectué entre les deux personnes et reporté à l’Organisateur au moins 12 jours avant la course.Le participant voulant renoncer à la course peut ajouter son nom à la liste de vente et revendre sa participation au prix pas plus haut que le droit d’engagement, cochant la case correspondante dans le formulaire.
      Le participant inscrit et son paiement reçu peut changer d’épreuve – informant l’Organisateur par email – à condition de le faire avant le 1 juillet. L’Organisateur ne rembourse pas la différence de droit d’engagement si le changement se fait à une course plus courte. Si le coureur veut choisir une épreuve plus longue, il est obligé à payer la différence de droit d’engagement.
    • L’Organisateur ne rembourse pas le droit d’engagement aux personnes qui renoncent à la course ni le transfère pas non plus à une course prochaine.
    • Au cas d’annulation de la compétition qui se décide avant que l’épreuve ne commence, les participants ont le droit au remboursement du droit d’engagement.
    • Les T-shirts commandés peuvent être récupérés
      uniquement pendant la vérification à la Réception. Commander le T-shirt technique Salomon n’est possible qu’au cours de compléter le formulaire et payant 50 PLN additionnels. Un nombre limité de T-shirts sera en vente à la Réception pour 60 PLN.

Virements bancaires

a) Le paiement du droit d’engagement peut être réalisé par virement électronique, virement bancaire traditionnel ou bien par versement en espèce à la Réception.

b) Dans le virement, il faut indiquer le titre de l’opération, par exemple “Marathon d’Or + prénom + nom + ID” (on reçoit le numéro ID pendant l’inscription, par email)

c) L’Organisateur n’est pas responsable pour les virements électroniques ou traditionnels retardés. Le seul critère de réception d’un virement est la date de le comptabiliser sur le compte bancaire de l’Organisateur:

Stowarzyszenie TKKF KOMPAS
Pasterka 6, 57-350 Kudowa-Zdrój, Pologne
Compte bancaire: PL82 2490 0005 0000 4600 8336 6376 (Alior Bank), swift /bic ALBPPLPW

Le paiement du droit d’engagement n’est pas valable que si le coureur s’inscrit par le formulaire électronique, s’il arrive après la date limite ou bien s’il a été envoyé après
que les places s’étaient épuisées.

Les paiements avec erreurs – sans données suffisantes pour identifier le participant – ne seront pris en considération ni seront remboursés.
Après l’enregistrement de l’inscription et la bonne réception du paiement, les données du coureur seront publiées sur la liste de participants sur la page internet de l’événement

Prestations

Le droit d’engagement comprend:
– médaille pour chaque finisher
– dossard de souvenir
– assistance médicale et secours de montagne
– boissons et nourriture pendant la course
– repas à l’arrivée
– cadeaux-souvenirs (dépendent des sponsors)
– coupes et prix pour les gagnants

Dispositions finales

Les participants paient eux-mêmes leur garantie accidents de la vie.

L’Organisateur ne fournit pas d’hébergements gratuits.

Le participant a le droit de déposer une réclamation avec une caution de 200 PLN (50 euro) dans un délai maximum de 2 heures après la fin de l’épreuve concernée.

L’Organisateur du Festival de Courses de Montagne en Basse Silésie (DFBG) se réserve le droit de modifier le règlement dont il est obligé à informer tous les participants avant le commencement l’événement ou par un communiqué sur la page internet DFBG.

L’interprétation finale et définitive du présent règlement reste uniquement en gestion de l’Organisateur.

Règles de compétition

Conditions de participation

  1. Les participants des courses ultra (Course 7 Sommets, Super Trail, KBL) doivent être pleinement conscients des exigences de courir les distances si longues, non stop, jour et nuit, dans les conditions météorologiques divers.
    Toi, le coureur, tu es responsable pour toi-même et tu dois savoir faire face aux problèmes qui peuvent surgir durant l’épreuve.
    On ne peut pas exclure la possibilité de rencontrer des conditions extrêmes sur tous les parcours – températures près de 0, vents forts, pluies ou autres phénomènes probables en montagne.
    Tu dois être mentalement et physiquement préparé à une fatigue extrême, de douleurs digestives et musculaires, chutes douloureuses et glissements.
  2. En acceptant le dossard et en signant avoir connu le présent règlement tu déclares en pleine conscience avoir entendu l’idée de la compétition et le risque qu’elle implique. Tu déclares aussi que la participation est à ton propre risque. L’Organisateur n’est pas responsable pour ce qui peut arriver sur le parcours, au départ ou à l’arrivée.
  3. Tes photos et tes données personnelles (nom, prénom, âge, ville, club) peuvent apparaître dans les publications photographiques et vidéo sur notre page internet, sur le Facebook, dans la presse, radio, télévision et autres médias de communication.
  4. Si tu n’observes pas le règlement pendant le festival de cette année, ton inscription au festival prochain peut rester rejetée.
  5. Si tu ne suis pas les ordres du personnel de la compétition ou des services médicaux et que cela provoque la nécessité d’organiser un secours, tu seras chargé de ses coûts financiers.

Protection de l’environnement

Une partie de parcours passe par le Parque National Gory Stolowe, des réserves et des parcs naturels habités par des animaux sauvages. Nous espérons que tout le monde minimise l’impact sur la nature:

  1. Ne quitte pas le parcours balisé. Dans la réserve Snieznik Klodzki et dans le Parque National Gory Stolowe cela est interdit partout par la loi et sert à protéger l’environnement et à éviter l’érosion de sentiers touristiques.
  2. Dans les points de ravitaillement nous fournissons de gobelets en plastique jetables – il n’est pas permis cependant de les emporter au-delà de ces zones.
  3. La collecte de fleurs, animaux, champignons et cailloux reste illégale.
  4. Raccourcir le chemin est interdit et peut détériorer l’environnement.
  5. Ne tire pas de déchets, gelés usés, kleenex, etc. sur le parcours. Dans chaque point de contrôle il y aura des poubelles où les jeter.
  6. Nous vous prions d’user de préférence les toilettes dans les points de contrôle (marquées par les symboles sur les cartes). Ne laisse pas de papier de toilette ni kleenex sur le parcours.
  7. Pour réduire la consommation d’énergie et l’émission de gaz à effet de serre, nous recommandons fortement d’utiliser le transport public ainsi que les autobuses fournis par l’Organisateur.

Respect des personnes

  1. Si durant le festival tu rencontres un coureur ou un membre de personnel qui a souffert un incident et a besoin d’aide, aide-le et appelle le numéro d’urgence +48 74985 qui est marqué sur chaque dossard.
  2. Si tu passes à côté d’un coureur couché par terre ou assis et avec qui tu n’arrives pas à communiquer, assure-toi qu’il n’a pas besoin d’aide. S’il est en train de se reposer, motive-le pour qu’il continue et qu’il se repose dans le point de ravitaillement le plus proche. Si tu crois que cette personne a besoin d’aide, appelle le numéro d’urgence.
  3. Nous vous prions de montrer votre compréhension aux volontaires et au personnel del festival. Ils ne dorment pas non plus, tout comme les coureurs.
  4. Les parcours ne sont pas propriété privée et ne restent pas fermés au cours de l’évènement.
    N’oublie pas que les autres touristes et athlètes tiennent également le droit à les utiliser.
    Dépasse les autres coureurs ou personnes uniquement dans les endroits qui ne sont pas dangereux ni pour toi ni pour eux.
  5. No détruit rien sur le parcours, no tire pas de déchets, ne collecte rien, no change pas de signalisation.
  6. Certaines parties de parcours passent par des terrains privés et habités. Reste calme là-bas.

Assistance médicale durant l’événement

  1. En raison de sécurité, l’Organisateur proportionne l’assistance médicale au cours du festival. Cependant les coureurs restent obligés à examiner eux-mêmes leurs possibilités, leur forme physique actuelle et le risque de participer à la course. Tu restes responsable pour toi et tu cours le risque de participer.
  2. Le festival sera assisté par le Secours de Montagne (GOPR), corps médical et paramédical. L’assistance médicale sera disponible dans les points marqués sur la carte. Si nécessaire, ils iront à d’autres endroits sur les parcours. Tous les points de contrôle seront communiqué par téléphone avec le PC de l’événement et le médecin de garde
  3. N’oublie pas que le groupe de secours peut tarder à venir jusqu’à l’endroit de l’accident. Ne remets à plus tard l’appel pour demander l’aide.
  4. corps médical est autorisé à faire éliminer le participant de la course. Sa décision est sans appel.
  5. Si tu renonces à continuer la course, tu peux attendre le transport de l’Organisateur qui t’amènera à l’arrivée. Tu peux aussi utiliser le moyen de transport de ton assistance ou appeler un taxi et payer de ta poche.
  6. N’oublie pas que la présence de corps médicals dans l’événement ne te dispense pas de l’obligation de donner les premiers secours aux personnes qui les nécessitent, en particulier aux autres participants. Si tu vois un coureur ayant problème sur le parcours, demande-lui s’il a besoin d’aide et communique cet accident au numéro d’urgence + 48 74985.
  7. Si tu as nécessité toi-même l’assistance au cours de l’épreuve, n’oublie pas de le rapporter après à ton médecin pour qu’il t’examine et élimine la possibilité d’éventuelles complications.

Temps maximum

  1. Les temps maximums dans les points de contrôle sont calculés de manière que le participant qui dépasse le limite de temps dans un point ne sera capable d’atteindre la ligne d’arrivée dans la limite de temps prévue pour cette épreuve.
  2. Les temps maximums se referent à l’heure d’arriver à un point de contrôle et non à l’heure d’en partir. Pour continuer la course, il est obligatoire d’atteindre le ravitaillement dans la limite de temps.
  3. Après avoir dépassé le limite de temps, le participant ne sera pas classifié et ne pourra pas continuer l’épreuve.

Chronométrage

Le chronométrage pour toutes les courses sera proportionné par BGTimeSport et sera réalisé avec chips. Les chronométrages aux points de contrôle se réaliseront de manière électronique ou bien manuellement. Les juges sur le parcours écriront les temps en rapport avec les dossards.

Balises

  1. Les parcours seront balisés avec des rubans, des signaux de direction et des sprays de craie. Il y aura aussi des juges de course sur les parcours.
  2. La majorité de parcours suit des sentiers turistiques balisés. Les changements de direction et les tournants seront balisés de manière plus marquée.
  3. Des endroits dangereux, surtout des traversées de chemins carrossables, seront également balisés. Il ne faut pas pourtant oublier que les routes resteront ouvertes et les participants SONT OBLIGES à observer les règles de circulation.
  4. Les balises seront mises en place juste avant l’événement et on les enlèvera juste après. La peinture de craie est biodegradable et de apparaîtra avec une première pluie (espérons qu’elle ne tombe pas au cours des épreuves).
  5. Nous recommandons fortement d’emmener les cartes reçues dans la Réception. Au cas d’une destruction de balises par des vandales (ce qui peut arriver), cela peut être l’unique possibilité de retrouver le chemin.
  6. Si tu rencontres un signal qui selon toi est mal placé, ne le déplace pas. Appelle le numéro + 48 602 100 624 pour en informer le juge et suis ses instructions.
  7. Si tu te perds, reviens au dernier endroit où il y avait des balises.

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